Download Buku Panduan Tata Cara Mengisi Aplikasi eKinerja (2025)

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

بسم الله و الحمد لله
اللهم صل و سلم على سيدنا محمد و على أله
و صحبه أجمعين

Buku Petunjuk e‐Kinerja digunakan untuk memandu ASN dalam pelaporan, monitoring, danpenilaian kinerja dalam periode tertentu menggunakan aplikasi e‐Kinerja. Diharapkan dengan bukuini dapat mempermudah ASN dalam penggunaan aplikasi e‐Kinerja.

PETUNJUKPENGGUNAAN APLIKASI

1.Anda dapat mengakses e‐Kinerja di https://kinerja.bkn.go.id, kemudian login menggunakan NIP danPassword MySAPK Anda.

Jika Anda lupa terhadap password MySAPK, silahkan gunakan fitur reset Password yang tersediadi aplikasi MySAPK BKN (https://mysapk.bkn.go.id).

Cara membuat SKP

Setelah login Anda akan masuk pada halaman Daftar SKP. Halaman ini menampilkan seluruh daftarSKP yang telah Anda buat.

• Menu SKP untuk menampilkan seluruh periode SKP yang telah user buat, membuat SKP, MatriksPeran Hasil, SKP Bawahan dan Penilaian

• Menu Tim Kerja untuk menampilkan tim kerja yang user masuk dalam tim kerja tersebut, jugadapat digunakan untuk membuat tim kerja bagi atasan

• MenuMonitoring Kurva untuk menampilkan kurva penilaian untuk periode tertentu

• Menu Monitoring Pengisian untuk menampilkan dashboard pengisian SKP pada masing ‐ masingunit pada instansi

• Menu Manajemen Unor untuk mengatur posisiUnor pada sebuah instansi

• Menu Manajemen Pegawai untuk mengatur Unordan Jenis Jabatan pegawai

SKPJPT DAN PIMPINAN UNITKERJA

SKP Kuantitatif

Anda dapat membuat SKP dengan klik tombol Tambah SKP pada bagian kanan atas halaman DaftarSKP atau halaman utama setelah Anda login. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam membuatSKP adalah mensetting Periode SKP.

Pilih tanggal Periode Awal, Periode Akhir dan Pendekatan lalu klik tombol OK. Setelah Anda men‐setting periode SKP, Periode SKP yang baru saja Anda buat akan muncul pada halaman Daftar SKP.

Selanjutnya klik tombol Detil SKP pada periode tersebut. Kemudian Anda akan masuk pada halamanSasaran Kinerja Pegawai. Jika Pejabat penilai tidak sesuai klik tombol Muat Ulang untuk memperbaikinya.

Klik tombol Tambah Rencana Hasil Kerja (RHK) untuk menambah rencana hasil kerja. Kemudian pilih Klasifikasi Rencana Hasil Kerja, Jenis Rencana Hasil Kerja utama atau tambahan, lalu isikanRencana Hasil Kerja dan Penugasan dari kemudian klik tombol OK.

Anda dapat mengubah Rencana Hasil kerja dengan klik tombol Edit , Anda juga dapat menghapusRencana Hasil kerja dengan klik tombol Hapus. Selanjutnya klik tombol Tambah Indikator untukmenambah indikator,target dan perspektif pada rencana hasil kerja yang sebelumnya Anda buat.

Isikan Indikator, Target yang harus dicapai dan pilih Perspektif. Kemudian klik OK . Anda dapatmengubah maupun menghapus indikator yang telah anda buat dengan klik Edit dan Hapus pada kolom indikator.

Selanjutnya ulangi langkah Tambah Rencana Hasil Kerja beserta tambah Indikatornya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda ingin membuat SKP dengan Pendekatan Kualitatif maka langkah pertama yang harusdilakukan adalah klik tombol Tambah SKP pada halaman Daftar SKP kemudian pilih tanggal PeriodeAwal,tanggal Periode Akhir dan pilih Pendekatan Kualitatif.

SKP Kualitatif

Jika Anda ingin membuat SKP dengan Pendekatan Kualitatif maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah klik tombol Tambah SKP pada halaman Daftar SKP kemudian pilih tanggal PeriodeAwal, tanggal Periode Akhir dan pilih Pendekatan Kualitatif.

Selanjutnya klik tombol Detil SKP maka Anda akan masuk pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai.Kemudian klik tombol Tambah Rencana Hasil Kerja (RHK). Pilih Klasifikasi Rencana Hasil Kerja, Jenis RencanaHasil Kerja, Isikan RencanaHasil Kerja dan Penugasan dari, lalu klik OK . Selanjutnya klikTambah Indikator. Jika Indikator pada SKP Kuantitatif membutuhkan Target dan Perspektif makapada SKP kualitatif tidak membutuhkan hal tersebut.

Setelah Anda mengisikan Indikator selanjutnya klik OK. Ulangi langkah Tambah Rencana Hasil

Kerja dan Tambah Indikator sesuai dengan kebutuhan Anda.

===========

CARA MEMBUATSKPSEBAGAI PEGAWAI (JF DANJA)

Langkah pertama membuat SKP sebagai pegawai adalah klik tombol Tambah SKP pada halaman Daftar SKP kemudian pilih tanggal Periode Awal, tanggal Periode Akhir dan pilih Pendekatan. Selanjutnyaklik tombol Detil SKP maka Anda akan masuk pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Kemudian kliktombol Tambah Rencana Hasil Kerja (RHK).

Pilih RHK yang dapat diintervensi, kemudian kemudian pilih Jenis RHK selanjutnya isikan RencanaHasil Kerja, lalu klik OK .

Langkah berikutnya klik tombol Tambah Indikator kemudian isikan indikatornya jika mensettingSKP menggunakan Pendekatan Kualitatif maka Anda harus menuliskan Indikator, Target, dan Perspektif, jika Anda mensetting SKP menggunakan Pendekatan Kuantitatif maka Anda hanya mengisikanIndikator saja.

Cara Mengajukan SKP

Jika Anda telah selesai membuat SKP, langkah selanjutnya adalah mengajukan SKP, yang pertama pastikan Anda telah berada pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai.

Selanjutnya klik tombol Ajukan SKP kemudian akan muncul form konfirmasi, jika Anda yakin akanmengajukan SKP tersebut maka klik OK, dan sebaliknya jika Anda belum yakin untuk mengajukan SKPmaka klik Close . SKP yang telah Anda ajukan tidak bisa dilakukan perubahan sampai dengan SKPtersebut ditinjau.

Setelah Anda klik OK maka Status Persetujuan yang tadinya draft akan berubah menjadi Persetujuan.

=========

MATRIKS DAN SKP BAWAHAN

Matriks Bawahan

Menu ini hanya dapat digunakan oleh JPT (Jabatan Pimpinan Tinggi). Jika Anda sebagai JPT (JabatanPimpinan Tinggi) maka Anda dapat melihat matrik bawahan Anda dengan cara klik tombol MatriksBawahan pada halaman Daftar SKP atau klik tombol Lihat Matriks Bawahan pada halaman SasaranKinerja Pegawai. Kemudian akan muncul halaman Matriks Pembagian Peran Hasil yang menampilkanlist Tim Kerja.

Selanjutnya klik Matriks Peran Hasil untuk melihat seluruh pembagian peran hasil atasan kepadapegawai

Klik Sinkronisasi SKP Bawahan untuk mensinkronisasi/mengupdate otomatis data pegawai terbaru yang telah membuat SKP. Anda juga dapat menambahkan pegawai pada matriks pembagian peran hasil Anda dengan klik tombol Tambah Pegawai. Pegawai yang dapat ditambahkan adalah pegawai yang telah membuat SKP. Isikan NIP kemudian klik Cari Pegawai. Selanjutnya pilih SKP yang akanditambahkan lalu klik OK.

Anda dapat membagi Rencana Hasil Kerja untuk bawahan dengan klik tombol Tambah RHK padakolom nama pegawai, kemudian pilih Rencana Hasil Kerja Atasan yang Diintervensi, pilih Jenis RHK,kemudian isikan Rencana Hasil Kerja lalu klik OK.

Anda juga dapat melihat SKP bawahan Anda dengan klik tombol Lihat SKP . SKP bawahan yangdapat Anda lihat hanyalah SKP yang statusnya Persetujuan, jika status SKP masih Draft maka Andatidak dapat melihat SKP bawahan tersebut.

Untuk menyetujui SKP bawahan Anda harus klik tombol Edit Status kemudian pilih Status menjadiPersetujuan.

SKP Bawahan

Menu ini hanya dapat digunakan oleh JPT (Jabatan Pimpinan Tinggi). Anda sebagai JPT dapat melihatSKP Bawahan dengan klik tombol SKP Bawahan. Kemudian akan muncul daftar SKP bawahan sepertidibawah ini. Anda dapat melihat Detail SKP bawahan Anda yang sudah disetujui dengan klik tombolDetil SKP .

=======

PENILAIAN

Jika Anda merupakan JPT maka Anda dapat melakukan pengisian eviden, menilai bawahan, melihatkurva penilaian dan memberikan feedback perilaku rekan kerja dengan klik tombol Penilaian padahalaman Daftar SKP kemudian akan muncul halaman Penilaian SKP. Akan tetapi jika Anda merupakanpegawai JF atau JA maka Anda hanya dapat melakukan Pengisian Eviden dan memberikan FeedbackPerilaku Rekan Kerja saja.

1.Penilaian Diri

Pengisian Rencana Aksi

Langkah pertama yang perlu dilakukan oleh seorang pegawai untuk penilaian per periode adalah dengan mengisi Rencana Aksi. Untuk melakukan hal tersebut, Anda bisa klik menu Rencana Aksi padasuatu periode pada menu penilaian SKP.

Kemudian, Anda dapat menambahkan Rencana Aksi dengan klik tambah dan mendefinisikan Rencana Aksi. Anda juga dapat mengedit dan menghapus rencana aksi yang sudah dibuat pada suatu periode.

Pengisian Eviden dan Lihat Hasil

Anda dapat mengisikan eviden dari kinerja Anda dengan klik tombol selanjutnya klik tombol Pengisian Eviden dan Lihat Hasil pada kolom eviden.

Isikan Nama Eviden dan Bukti eviden berupa Link ke file Google Drive/Dropbox dan lain sebagainya kemudian klik OK

Anda juga dapat mengedit Realisasi dengan klik Edit pada kolom realisasi kemudian isikan Realisasi dan Sumber Datanya.

2. Penilaian Bawahan / Rekan Kerja

Penilaian Bawahan

Anda dapat memberikan feedback kepada bawahan dengan klik tombol Penilaian Bawahan pada halaman Penilaian SKP kemudian pilih bawahan. Selanjutnya Anda akan masuk pada halaman FeedbackAtasan

Untuk memberikan Penilaian Hasil Kinerja maka klik tombol Ubah yang ada di sebelah kanan HasilPenilaian Kinerja, kemudian pilih penilaian yang akan diberikan lalu klik OK.

Untuk memberikan Penilaian Perilaku Kerja maka klik tombol Ubah yang ada di sebelah kananHasil Perilaku Kerja, kemudian pilih penilaian yang akan diberikan lalu klik OK.

Lihat Kurva

Anda dapat melihat kurva penilaian bawahan dengan klik tombol Lihat Kurva . Kurva merah merupakan hasil ideal yang seharusnya dicapai dan kurva hijau adalah realisasi yang saat ini dicapai.

Feedback PerilakuRekan Kerja

Anda dapat memberikan feedback perilaku kerja rekan Anda dengan klik tombol Feddback PerilakuRekan Kerja kemudian isikan NIP teman yang akan Anda berikan feedback lalu klik tombol Cari Pegawai kemudian pilih SKP yang akan dinilai. Selanjutnya anda akan masuk pada halaman PengisianFeedback .

Berikan feedback kepada rekan kerja Anda dengan cara klik tombol Tambah pada kolom Feedbackkemudian isikan Feedback lalu klik OK.

Cetak Form Penilaian dan Dokumen Evaluasi

Anda dapat mencetak Form Penilaian pada setiap Periode Penilaian dengan klik Penilaian.

Kemudian pilih Periode yang akan dicetak, selanjutnya klik Cetak Form Penilaian.

Isikan Tanggal, Lokasi dan Anchor jika hasil cetak akan ditandatangani secara digital, jika hasilcetak akan ditandatangan basah maka kosongkan kolom Anchor.

Tanggal dan Lokasi yang diisikan pada form ini nantinya akan menjadi Tanggal dan Lokasipada kolom tanda tangan di dokumen Form Penilaian.

Jika Anda ingin mencetak Dokumen Evaluasi Kinerja klik Cetak Dokumen Evaluasi Kinerja. Kemudianisikan Tanggal Pegawai, Lokasi Pegawai, Anchor Pegawai Yang Dinilai, Tanggal PejabatPenilai Kinerja, Lokasi Pejabat Penilai Kinerja, dan Anchor Pejabat Penilai Kinerja.

Jika hasil cetak akan ditandatangan menggunakan digital signature maka Anchor harus diisi, jikahasil cetak akan ditandatangan basah maka tidak perlu diisi. Tanggal dan Lokasi yang diisikanpada form ini nantinya akan menjadi Tanggal dan Lokasi pada kolom tanda tangan di DokumenEvaluasi Kinerja Pegawai.

=======

DASHBOARD

Membuka Data Dashboard

Dashboard menampilkan data statistik terkait pengisian Kinerja secara nasional. Untuk melihat dashboard ini, klik pada menu Dashboard di menu sebelah kiri. Pilih jenis dashboard: Nasional / Instansi. Dashboard Nasional berisikan data dashboard per instansi secara nasional. Dashboard Instansiberisikan data dashboard per unit kerja di dalam suatu instansi. Jika memilih dashboard instansi, pilihinstansi yang Anda lihat. Kewenangan super admin BKNdapat melihat dashboard di seluruh instansi,sementara admin instansi hanya bisa melihat dashboard di dalam satu instansi saja.

Kemudian tentukan tahun statistik yang ingin dilihat. Kemudian klik tombolBuka Statistik.

Terdapat tiga jenis Dashboard yang bisa dilihat: Dashboard Pengisian, Dashboard Keterlibatan Matriks, dan Dashboard Penilaian.

Dashboard Pengisian

Pada Dashboard Penilaian, Anda dapat melihat status pengisian SKP untuk masing‐masing instansiuntuk satu tahun. Ada tiga jenis status: belum buat, draft, sedang pengajuan, persetujuan / sudahdisetujui.

Dashboard akan menampilkan data Statistik Utama berisikan data keseluruhan, kemudian statistik per unit untuk menampilkan data per unit(per instansi untuk dashboard nasional / per unit kerjauntuk dashboard instansi). Anda dapat melihat status perorangan per unit kerja pada dashboard instansi.

DashboardKeterlibatan Matriks

Pada Dashboard Keterlibatan Matriks, Anda dapat jumlah matriks peran hasil yang dilibatkan olehseorang pegawai. Terdapat tiga statistik: Matriks 0 artinya belum terlibat dalam matriks manapun,Matriks 1 artinya terlibat dalam satu matriks saja, Matriks >=2 berarti terlibat pada dua matriks ataulebih

Dashboard akan menampilkan data Statistik Utama berisikan data keseluruhan, kemudian statistik per unit untuk menampilkan data per unit(per instansi untuk dashboard nasional / per unit kerjauntuk dashboard instansi). Anda dapat melihat status perorangan per unit kerja pada dashboard instansi.

Dashboard Penilaian

Pada Dashboard Penilaian, Anda dapat melihat hasil penilaian global dari setiap pegawai per unit kerja.

Pada dashboard nasional akan menampilkan nilai di akhir tahun, sementara pada dashboard instansidapat memilih data per periode.

Download Buku Panduan Tata Cara Mengisi Aplikasi eKinerja

Untuk mengunduh file diatas silakan klik dibawah ini:

Cek MIINIIFlashdisk HP 2TBFlash Drive Metal Waterproof High Speed U Disk Flash Drive dengan hargaRp48.200. Dapatkan di Shopee sekarang!https://shope.ee/3VJlg8BAi8?share_channel_code=1